Julia Steiner, Team procon
Ing. Julia Steiner MSc

Beraterin

Steiniger Weg auf der Suche nach der passenden BPM-Software 

Prozesse sind die Basis einer zukunftsträchtigen Strategiearbeit! Das ist für die Wenigsten noch ein Geheimnis – die zielgerichtete und faktenbasierte Steuerung einer Organisation mittels Kennzahlen ist das Um und Auf für nachhaltigen Erfolg und die Grundlage dafür ist die Visualisierung der Prozesse.  

Der Markt birgt eine breite, sich stetig erweiternde Palette an Business Process Management Tools (BPM-Tools) zur Geschäfts-Prozess-Optimierung (daher im Deutschen auch kurz GPO-Tools genannt). Da überrascht es kaum, dass Organisation, welche auf der Suche nach einer geeigneten Software sind, hier den Überblick verlieren können.  

Die Software soll nicht nur eine lange Liste an Anforderungen erfüllen, sondern auch optimal in die bestehende Infrastruktur und die bestehenden Abläufe und Prozesse eingebettet werden.  

Unzählige Fragen müssen vorab beantwortet werden:  

  • An wie vielen Standorten soll das Tool Anwendung finden? 
  • Sind Prozesse bereits digital modelliert oder müssen diese erst erstellt werden? 
  • Welche Zusatzanforderungen, wie beispielsweise Risiko- oder Qualitätsmanagement, sollen ebenfalls abgedeckt werden? 
  • Welches Budget steht zur Verfügung? 
  • Wer soll mit der Software arbeiten? 
  • Wird eine On Premise oder eine Cloud Version bevorzugt? 
  • … und noch viele mehr! 

Das Ziel einer jeden Organisation sollte sein, das für sie passendste BPM-Tool auszuwählen. Dieses überhaupt mal zu finden, Begrifflichkeiten zu verstehen, zu recherchieren und die optimale Entscheidung zu treffen, erfordert allerdings Know-how. 

Die procon Unternehmensberatung GmbH bietet Ihnen deshalb professionelle Betreuung bei der Auswahl des richtigen Tools. Wir haben den Überblick über den Markt und stehen im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichsten Anbieter*innen, um eine objektive Empfehlung abgeben zu können.  

Mit Hilfe unseres Kriterienkatalogs unterstützen wir Sie dabei, die wesentlichen Eigenschaften von Programmen herauszufiltern.

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