Anrede*

Wir finden Wege.

Beratung Projekt-Management

 

Wenn Sie Ihrer Zeit voraus sein wollen, richten Sie Ihr Projekt-Management-System auf zukünftige Herausforderungen aus.

 

Das Gelingen oder Scheitern von Projekten hängt in der Regel nicht von den Rahmenbedingungen oder Werkzeugen ab: Erfolgreiche Umsetzung bedingt methodisches und soziales Geschick der Beteiligten.

Für Ihre Projekt-Management-Anliegen steht Ihnen unser Geschäftsbereichsleiter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! jederzeit gerne zur Verfügung.

Unsere Leistungen beinhalten die folgenden Themen, die wir auch im Rahmen unserer Aus- und Weiterbildungen anbieten.

 

 

Einzel-Projekt-Management

Aufbau eines Programm-Managements

Projekt-Portfolio-Management & Multi-Projekt-Management

Etablierung eines Projekt-Management-Offices

Projekt-Management auf Zeit

Projekt-Coaching von Projekt-LeiterInnen und Projekt-Teams

Projekt-Themenworkshops

Weiterentwicklung von Projekt-Management-Systemen

Projekt-Audit und Projekt-Management-Reifegrad

Aufbau

Einzel-Projekt-Management

Hat Ihr Projekt ein definiertes Ziel, zeitliche Beschränkung und limitierte Ressourcen, benötigt es die Methoden des Projekt-Managements. Klare Vorgaben zur Initialisierung, Planung, Umsetzung sowie dem Abschluss sichern Ihren Projekterfolg. Oft weiß man jedoch nicht genau, ab wann von einem Projekt zu sprechen ist und welcher Projekt-Management-Ansatz sinnvoll ist: Kein Konzept lässt sich beliebig auf alle Unternehmen übertragen.

Unser Weg / Ihr Nutzen:
procon ist Verfechter eines schlanken, auf die Erfolgsfaktoren ausgerichteten Projekt-Managements. Dieses wird von MitarbeiterInnen akzeptiert und ist für das Unternehmen gewinnbringend. Gemeinsam definieren wir ein Zielbild mit passendem Leitfaden, finden Ihr ideales Software-Tool und schulen, auf Wunsch, Ihre MitarbeiterInnen.

Aufbau eines Programm-Managements

Ein Programm ist ein Bündel von Einzel-Projekten, die das gleiche Ziel fokussieren und parallel oder hintereinander umgesetzt werden. Erfolgreiches Programm-Management benötigt zusätzlich festgelegte Rollen, Methoden und Abläufe.

Unser Weg / Ihr Nutzen:
Der Aufbau eines Programm-Managements hängt vom Reifegrad des Einzel-Projekt-Managements ab. procon beginnt immer mit einer Standortbestimmung anhand des Projekt-Management-Scans und / oder Projekt-Audits: Beide Instrumente liefern effiziente Vorschläge zum Aufbau des Programm-Managements. Gemeinsam erstellen wir mit Ihnen einen individuellen Leitfaden und finden das optimale Software-Tool. Zusätzlich installieren wir ein Programm-Controlling, das Ihre Führungskräfte regelmäßig und umfassend über den Projekt-Fortschritt informiert. 

Projekt-Portfolio-Management & Multi-Projekt-Management

Projekt-Portfolio-Management und Multi-Projekt-Management dienen der systematischen Initialisierung, Planung, Umsetzung und dem Abschluss Ihrer Projekte. Unterschiedlich ausgerichtet, unterstützen sie das obere Management bei der operativen und strategischen Führung - vorallem beim Festlegen und Priosieren strategischer Bewertungskriterien, dem Controlling und Verankern in der Aufbau- und Ablauforganisation.

Unser Weg / Ihr Nutzen:
Die Installation eines Projekt-Portfolio- oder Multi-Projekt-Managements bedingt ein klares Ziel, procon definiert dies mit Ihnen: Benötigt es einen detaillierten Überblick über laufende Projekte und deren aktuellen Status oder eine aktive Steuerung und Abstimmung dieser Projekte? Nach Festlegung des Zielvorhabens werden weitere Schritte konkretisiert und das passende Software-Werkzeug ermittelt. „Schlank - einfach - erfolgsorientiert“ – nach diesem Motto wird Ihr oberes Management und Ihre MitarbeiterInnen das effiziente Projekt-Management-System anerkennen.

Etablierung eines Projekt-Management-Offices

Das Projekt-Management-Office verankert Multi-Projekt-Management in Ihrer Aufbauorganisation. Verantwortliche LeiterInnen und MitarbeiterInnen fokussieren neben klassischen Aufgaben auch die Pflege und Weiterentwicklung des Leitfadens und des Prozesses, methodische Unterstützung der Projektleitenden und Wissenssicherung: Das Projekt-Management-Office ist somit für den gesamten Projekt-Management-Rahmen in einem Unternehmen verantwortlich.

Unser Weg / Ihr Nutzen:
Die Aufgaben eines Projekt-Management-Offices werden erst nach Festlegung der Ausrichtung definiert. procon Unternehmensberatung unterstützt Sie umfassend bei dieser Entwicklung sowie Verankerung und ermittelt Ihr ideales Software-Tool.

Optimierung

Projekt-Management auf Zeit

Beim Projekt-Management auf Zeit oder Task-Management übernimmt eine unternehmensexterne Person die Rolle der ProjektleiterIn. Diese umfasst Planungsaufgaben sowie koordinierende und kontrollierende Tätigkeiten hinsichtlich Ressourcenmangel, fehlendem Know-how etc.: Projektmanagement auf Zeit oder Task-Management hilft rasch und unkompliziert.

Unser Weg / Ihr Nutzen:
Projekt-Management auf Zeit ist dann effizient, wenn alle drei nachfolgenden Kriterien erfüllt sind:
- Branchenkenntnis
- Methodenkenntnis
- Persönlichkeit

procon erfüllt diese Kriterien nicht nur, sondern unterstützt Sie umfassend: Wir betreuen diesbezüglich 11 Branchen - unsere MitarbeiterInnen sind zertifiziert (IPMA, Scrum) und geben ihr fundiertes Wissen mitunter an Universitäten und Fachhochschulen weiter.

Projekt-Coaching von Projekt-LeiterInnen und Projekt-Teams

Projekt-Coaching umfasst die Unterstützung von Einzel-Personen (oder Gruppen) und die Sicherung des Projekterfolgs. Unsicherheiten, Überlastung oder schlechte Erfahrungen sind meist genannte Motivationen für Projekt-Coaching. Ein Coach mit fundiertem Wissen aus Theorie und Praxis berät, was wann zu tun und auf welche Fehler zu achten ist.

Unser Weg/ Ihr Nutzen:
procon Unternehmensberatung unterstützt Sie mit umfassenden Erfahrungswerten sowie Methoden und unterstützt die Weiterentwicklung aller Beteiligter. Der Coaching-Aufwand sinkt grundsätzlich im Zuge eines Projektes, die Qualität des Projekt-Managements nimmt gleichzeitig zu: Dies spart Kosten und schafft Vertrauen in einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Projekt-Themenworkshops

Stagnieren Sie in Ihrem Projekt-Management, hilft ein Projekt-Workshop zum passenden Thema (z. B. Kommunikation im Projekt, Arbeitsaufteilung etc.): Befangenheit, Vorurteile oder Betriebsblindheit sind unter anderem Gründe, weswegen eine professionelle, externe Sichtweise sinnvoll und gewinnbringend ist.

Unser Weg / Ihr Nutzen:

Umfassende Vorbereitung, die richtigen Fragen zu finden und zu formulieren sowie optimale Methoden und dynamische Moderation anzuwenden, ist unser bewährter Ansatz. Wir unterstützen Sie dabei, ideale Lösungen für Sie und Ihr Team zu identifizieren, aber vorallem nachhaltig und effizient in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Weiterentwicklung von Projekt-Management-Systemen

Weiterentwicklung aus unserer Sicht bedeutet: Besser (in qualitativer Hinsicht), schneller und/oder günstiger zu werden. „Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein“ - diese Aussage geht auf Philip Rosenthal zurück und beschreibt die Wichtigkeit ständiger Weiterentwicklung.

Unser Weg / Ihr Nutzen:
Seien Sie Ihrer Zeit voraus und richten Sie Ihr Projekt-Management-System auf zukünftige Herausforderungen aus. procon Unternehmensberatung ist Ausbildungspartner der führenden Projekt-Management-Vereinigung PMA sowie Mitglied des Fachbeirates, Partner renommierter Universitäten und Fachhochschulen sowie Herausgeber zahlreicher Publikationen. Mit umfassendem Know-how im Projekt-Management unterstützen unsere ExpertInnen Sie bei Ihrer Weiterentwicklung!

Projekt-Audit und Projekt-Management-Reifegrad

Bei einem Projekt-Audit wird der qualitative Projekt-Management-Reifegrad von Einzel-Projekten ermittelt. Die bewährte Vorgangsweise ist standardisiert und orientiert sich am "Project-Excellence-Modell" der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM). Audits und Messungen Ihres Projekt-Managements dienen dem Benchmarking mit anderen Unternehmen (der gleichen Branche) sowie der Bestimmung des IST-Zustands, um Potenziale aufzuzeigen und erfolgte Optimierungen zu messen. 

Unser Weg / Ihr Nutzen:
Projekt-Audits und Projekt-Management-Reifegradbestimmungen durch procon Unternehmensberatung sind schnell durchführbar, Ihr interner Ressourcenaufwand ist gering. Identifizierte Schwachstellen sowie Optimierungsmaßnahmen werden klar und prägnant aufbereitet. Die Empfehlungen beziehen sich konkret Bezug auf Ihr Unternehmen, um höchstmögliche Effizienz Ihres Projekt-Managements zu erzielen.

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