Anrede*

Wir finden Wege.

Beratung Projekt-Management

 

Wenn Sie Ihrer Zeit voraus sein wollen, richten Sie Ihr Projekt-Management-System auf zukünftige Herausforderungen aus.

 

Das Gelingen oder Scheitern von Projekten hängt in der Regel nicht von den Rahmenbedingungen oder Werkzeugen ab. Es liegt an den Menschen und ihrem methodischen und sozialen Geschick, ob Projekte erfolgreich umgesetzt werden oder nicht.

Für Ihre Projektmanagement-Anliegen steht Ihnen unser Geschäftsbereichsleiter Mag. Dietmar Blesky jederzeit gerne zur Verfügung.

Unsere Leistungen beinhalten die folgenden Themen. Diese Leistungen bieten wir auch im Rahmen unserer Aus- und Weiterbildungen an.

 

 

Einzel-Projekt-Management

Aufbau von Programm-Management

Projekt-Portfolio-Management & Multi-Projekt-Management

Etablierung eines Projekt-Management-Offices

Projektmanagement auf Zeit

Projektcoaching von Projektleiter/innen und Projektteams

Projekt-Themenworkshops

Weiterentwicklung von Projekt-Management-Systemen

Projekt-Audit und PM-Reifegrad

Aufbau

Einzel-Projekt-Management

Hat Ihr Projekt ein definiertes Ziel, zeitliche Beschränkung und limitierte Ressourcen, benötigt es die Methoden des Projekt-Managements.
Klare Vorgaben zur Initialisierung, Planung, Umsetzung sowie dem Abschluss sichern Ihren Projekterfolg. In der Praxis ist das jedoch nicht immer einfach: Oft weiß man nicht genau, ab wann von einem Projekt zu sprechen ist und welcher Projekt-Management-Ansatz sinnvoll ist. Fakt ist: Kein Konzept lässt sich beliebig auf alle Unternehmen übertragen.

Unser Weg/ Ihr Nutzen:
procon ist Verfechter eines schlanken, auf die Erfolgsfaktoren ausgerichteten Projekt-Managements. Denn nur ein schlanker Ansatz schafft Akzeptanz bei Mitarbeitenden und hat einen hohen Nutzen für das Unternehmen. Wir ermitteln mit Ihnen zuerst ein Zielbild und entwickelt anschließend einen gemeinsamen Leitfaden. Das optimale Software-Tool wird ermittelt und auf Wunsch die Mitarbeitende geschult.

Aufbau von Programm-Management

Ein Programm ist ein Bündel von Einzel-Projekten, die alle das gleiche Ziel fokussieren und parallel oder hintereinander umgesetzt werden. Erfolgreiches Programm-Management benötigt zusätzliche Rollen, Methoden und Abläufe im Vergleich zu Einzel-Projekt-Management.

Unser Weg / Ihr Nutzen:
Der Aufbau eines Programm-Managements ist abhängig vom Reifegrad des Einzel-Projekt-Managements. procon beginnt immer mit einer Standortbestimmung anhand des Projekt-Management-Scans und / oder Projekt-Audits. Beide Instrumente liefern effiziente Vorschläge zum Aufbau des Programm-Managements. Gemeinsam erstellen wir mit Ihnen einen individuellen Leitfaden und finden das optimale Software-Werkzeug. Weiters wird ein Programm-Controlling installiert, das die Führungskräften regelmäßig und kompakt über den Projekt-Fortschritt informiert. 

Projekt-Portfolio-Management & Multi-Projekt-Management

Projekt-Portfolio-Management und Multi-Projekt-Management dienen der systematischen Initialisierung, Planung, Umsetzung und dem Abschluss Ihrer Projekte. Sie können unterschiedlich ausgerichtet werden und fokussieren die Unterstützung des obersten Managements bei der operativen und strategischen Führung. Die Festlegung strategischer Bewertungskriterien, Priorisierung dieser Kriterien, Controlling und die Verankerung in der Aufbau- und Ablauforganisation zählen zu den Hauptaufgaben.

Unser Weg/ Ihr Nutzen:
Projekt-Portfolio-Management und Multi-Projekt-Management brauchen vor allem eine klare Ausrichtung. procon klärt, was mit der Installation eines Projekt-Portfolio- oder Multi-Projekt-Managements erzielt werden soll. Geht es um die Kopplung der Vorhaben mit der Balanced Score Card des Unternehmens, um einen Überblick über die laufenden Projekte und deren aktuellen Status zu ermitteln oder um die aktive Steuerung und Abstimmung der Projekte? Abläufe werden nach Klärung dieser Fragen festgelegt und ein geeignetes Software-Werkzeug ermittelt. „Schlank - einfach - erfolgsorientiert“ – wir gewährleisten, dass Ihre Mitarbeitenden und das obere Management das System anerkennen.

Etablierung eines Projekt-Management-Offices

Das Projekt-Management-Office ist die Verankerung des Multi-Projekt-Managements in Ihrer Aufbauorganisation. Es benötigt eine/n verantwortliche/n PMO-LeiterIn und mehrere Mitarbeitende. Neben den klassischen Aufgaben zählen auch die Pflege und Weiterentwicklung des PM-Leitfadens und des PM-Prozesses, die methodische Unterstützung der Projektleitenden und die Wissenssicherung zu den Aufgaben. Das PMO ist daher für den gesamten Projekt-Management-Rahmen in einem Unternehmen verantwortlich.

Unser Weg/ Ihr Nutzen:
Die Aufgaben eines PMOs können erst dann festgelegt werden, wenn die Ausrichtung des Projekt-Portfolio-Managements bzw. Multi-Projekt-Managements definiert ist. procon unterstützt Sie bei dieser Entwicklung genauso wie bei der Verankerung Ihres PMOs. Gemeinsam finden wir ein geeignetes PM-Software-Tool, das beim Sammeln und Verdichten von Informationen hilft und im Idealfall direkt auf die Daten der Einzel-Projekte greift.

Optimierung

Projektmanagement auf Zeit

Projektmanagement auf Zeit oder Task-Management bedeutet, dass eine unternehmensexterne Person die Rolle des Projektleiters übernimmt. Die umfasst Planungsaufgaben, sowie koordinierende und kontrollierende Tätigkeiten. Sei es Ressourcenmangel oder fehlendes Know-how, Projektmanagement auf Zeit oder Task-Management hilft Unternehmen rasch und unkompliziert.

 

Unser Weg/ Ihr Nutzen:
Projektmanagement auf Zeit funktioniert nur dann wirklich gut, wenn alle drei nachfolgenden Kriterien erfüllt sind: Branchenkenntnis - Methodenkenntnis - Persönlichkeit. Mit procon können Sie sicher sein, dass das zutrifft. Anderenfalls würden wir den Auftrag nicht annehmen. Wir sind in 11 Branchen zuhause, unsere MitarbeiterInnen  sind zertifiziert (IPMA, Scrum) und geben ihr Wissen an Universitäten und Fachhochschulen weiter, unsere BeraterInnen sind erfahren und fallen nicht gleich im ersten Sturm um.

Projektcoaching von Projektleiter/innen und Projektteams

Projektcoaching bedeutet für uns sowohl Unterstützung von Einzel-Personen (oder Gruppen) wie auch Sicherung des Projekterfolgs. Unsicherheiten, Überlastung oder schlechte Erfahrungen sind die am häufigsten genannten Gründe für Projektcoaching. In der Regel ist daher ein Coach mit genügend Erfahrung gewünscht, der sagt, was wann zu tun und auf welche Fehler zu achten ist.

 

Unser Weg/ Ihr Nutzen:
procon geht hier noch einen Schritt weiter. Die Weitergabe von Erfahrungswerten und Methoden ist wichtig. Ebenso wichtig ist es, die unterstützen Personen weiter zu entwickeln, sodass sie Ihre Rolle vollständig erfüllen. Oft ist es daher so, dass der Coaching-Aufwand im Zuge eines Projektes sinkt, die Qualität des Projektmanagements aber zeitgleich zunimmt. Das spart Kosten und schafft Vertrauen in einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Projekt-Themenworkshops

Manchmal stockt es in einem Projekt oder Probleme werden einfach nicht in den Griff bekommen. In diesem Fall macht ein Projektworkshop zum passenden Thema Sinn (z. B. Kommunikation im Projekt versbessern, Arbeitsaufteilung klären etc.) Nicht alle Herausforderungen lassen sich intern lösen. Befangenheit, Vorurteile oder Betriebsblindheit sind gute Gründe, weshalb es manchmal gut ist, eine externe Sichtweise hereinzuholen.

 

Unser Weg/ Ihr Nutzen:

Unser Erfolgsrezept in solchen Situationen: Gute Vorbereitung, Finden und Formulieren der richtigen Fragen, Einsatz passender Methoden, dynamische Moderation. Es geht uns hierbei nicht darum, Ihnen unsere Lösungsvorschläge zu „verkaufen“. Unser Ziel ist es, im ersten Schritt die Lösungsansätze aus Ihrem Kopf und den Köpfen Ihrer MitarbeiterInnen herauszuholen. Im zweiten Schritte werden die Ansätze in jene Lösung/Vorgangsweise zusammenzuführt, die für Sie, Ihr Team und das Unternehmen am geeignetsten ist.

Weiterentwicklung von Projekt-Management-Systemen

Weiterentwicklung aus unserer Sicht bedeutet immer: Besser (in qualitativer Hinsicht), schneller und/oder günstiger zu werden. „Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein“ - diese Aussage geht auf Philip Rosenthal zurück und beschreibt die Wichtigkeit ständiger Weiterentwicklung.

Unser Weg/ Ihr Nutzen:
Wenn Sie Ihrer Zeit voraus sein wollen, richten Sie Ihr Projekt-Management-System auf zukünftige Herausforderungen aus. procon ist Ausbildungspartner der führenden Projekt-Management-Vereinigung IPMA und Mitglied des Fachbeirates, Partner von Universitäten und Fachhochschulen sowie Herausgeber zahlreicher Publikationen. Wir wissen, was wo wie im Projekt-Management läuft und kennen die Herausforderungen von übermorgen.
Wir teilen gerne unser Wissen mit Ihnen!

Projekt-Audit und PM-Reifegrad

Bei einem Projekt-Audit wird die Qualität des Projektemanagements eines Einzel-Projektes beurteilt. Im Rahmen einer PM-Reifegrad-Ermittlung wird die Qualität eines Projektmanagementsystems bestimmt. Beide Vorgangsweisen sind standardisiert und orientieren sich am Project-Excellence-Modell der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM). Projekt-Audits und Messungen des PM-Reifegrads können unterschiedliche Zwecke erfüllen. Sie dienen zum Vergleich mit einem anderen Unternehmen (der gleichen Branche), Bestimmung der Ist-Situation zum Aufzeigen von Potenzialen oder zur Messung einer Entwicklung bei periodischer Durchführung.

 

Unser Weg/ Ihr Nutzen:
Projekt-Audits und PM-Reifegradbestimmungen durch procon gehen rasch, Ihr interner Ressourcenaufwand ist gering. Ergebnisse und identifizierte Schwachstellen werden ebenso wie die Verbesserungsvorschläge klar und prägnant aufbereitet. Die Empfehlungen sind nicht allgemein gehalten, sondern nehmen konkret Bezug auf die Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Die erprobten, standardisierten und vergleichbaren Instrumente helfen Ihnen dabei, Ihr Bauchgefühl in harte Fakten umzuwandeln.